“Esa membresía la usan dos.”
Cada socio entra con su propia huella, su rostro, su tarjeta o su código. La membresía deja de prestarse.
Software para gimnasios · Un producto de CleverInstance, hecho en Nicaragua
¿Tres programas y un Excel? Un solo sistema.
FitoHub junta las membresías, el control de acceso, las ventas, el inventario y el cierre de caja de tu gimnasio. Y lo abrís desde tu teléfono, estés donde estés.
- Instalación y capacitación incluidas
- Soporte local
- Funciona en computadora, tablet o teléfono
Un programa para membresías, otro para ventas, y al final del día un Excel
Así trabajan muchos gimnasios: cada cosa en un lugar distinto y alguien cuadrando números a mano por la noche.
Hoy
Cada cosa por su lado
- Programa de membresías en una PC
- Programa de ventas e inventario en otra
- Cuaderno de asistencia en recepción
- Excel para cuadrar todo de noche
Con FitoHub
Todo en el mismo lugar
- Socios, planes y vencimientos
- Control de acceso
- Punto de venta e inventario
- Cierre de caja y reportes al instante
Lo que se escucha en recepción, y qué hace el sistema
“Está vencido, pero sigue entrando.”
En cada ingreso el sistema revisa la membresía. Si venció, recepción lo ve en pantalla en ese mismo momento.
“La caja no cuadra.”
El cierre compara lo que debería haber con lo que se contó y te muestra la diferencia, en córdobas y en dólares.
Vos elegís cómo entran tus socios
Hay cinco métodos de ingreso. Elegís uno y todo el sistema se adapta. Cada entrada queda registrada y validada contra la membresía.
- Monitor en vivo para recepción, con foto, plan y días restantes del socio.
- Pantalla pública para el lobby o un televisor.
| Método | Cómo entra el socio | Qué necesitás |
|---|---|---|
| Huella dactilar | Pone el dedo en el lector. Es el que más piden los gimnasios. | Lector de huella |
| Tarjeta NFC | Acerca su tarjeta al lector. | Lector y tarjetas |
| Código QR | Muestra su código, que es permanente. | Solo una cámara |
| Reconocimiento facial | Mira a la cámara. | Solo una cámara |
| Rostro + QR | La misma cámara acepta cualquiera de los dos. | Solo una cámara |
El cierre de caja que sí cuadra
FitoHub calcula cuánto debería haber en caja a partir de lo que se cobró en el turno. Vos contás el efectivo y la diferencia aparece sola.
- Córdobas y dólares en la misma sesión de caja.
- Esperado contra contado, con la diferencia calculada.
- Queda registrado quién cerró, quién concilió y cuándo.
- Reporte de cierre listo para enviarse por WhatsApp.
Cierre de cajaTurno mañana · Recepción
Conciliado- Apertura
- C$ 2,000.00
- Recibido
- C$ 18,450.00
- Vuelto entregado
- − C$ 1,230.00
- Gastos del turno
- − C$ 850.00
- Esperado en caja
- C$ 18,370.00
- Contado
- C$ 18,320.00
Diferencia− C$ 50.00
Dólares: esperado US$ 120.00contado US$ 120.00
Ejemplo con datos de demostración.
Tus socios reciben todo por WhatsApp. Vos también.
FitoHub le escribe a tus socios cuando toca, y te contesta a vos cuando necesitás un número.
Para tus socios
La bienvenida, el recibo y el aviso de vencimiento salen solos. Nadie en recepción copia y pega mensajes.
SG
Super Gymcuenta de empresa
¡Bienvenido a Super Gym, Carlos! 💪 Tu plan Mensual ya está activo.
Recibo #1042 · Plan Mensual · C$ 1,464.00 · Pagado. ¡Gracias!
Hola Carlos, tu membresía vence en 3 días. Pasá por recepción para renovarla.
Para vos: FitoBot
Un asistente con IA en tu WhatsApp. Le pedís ventas, caja o reportes como si le escribieras a tu gerente.
FB
FitoBotasistente de tu gimnasio
¿Cuánto vendimos ayer?
Ayer se vendieron C$ 12,480.00 en 37 ventas.
Membresías: C$ 8,784.00 · Productos: C$ 3,696.00
¿Te mando el reporte en PDF?
Membresías: C$ 8,784.00 · Productos: C$ 3,696.00
¿Te mando el reporte en PDF?
Sí, mandámelo
Resumen-de-ventas.pdf
Conversaciones de ejemplo con datos de demostración.
También lleva el cafetín, la tienda y las compras
Lo que se vende en el mostrador sale del mismo inventario y entra en la misma caja que las membresías.
Punto de venta
Ventas a crédito, gastos, y recibo impreso o enviado por WhatsApp.
Inventario con bodegas
Productos, combos, transferencias entre bodegas, facturas de compra y proveedores.
Más de 25 reportes
Estado de resultados, ventas del día, retención de socios, asistencia por horas.
Socios y membresías
Planes, categorías, servicios y casilleros. Quién está al día y quién vence pronto.
Roles, permisos y bitácora
Qué puede hacer cada usuario, y el registro de quién cobró, anuló o dio de alta.
Empleados y comisiones
Tu equipo y sus comisiones, en el mismo sistema donde se registran las ventas.
Lo usa recepción sin llamarte
Si tu equipo viene del cuaderno y el Excel, puede usar FitoHub. Esta es la pantalla de recepción completa: no hay nada más que aprender ahí.
- Capacitación incluida en la puesta en marcha.
- Manual y tutoriales dentro del mismo sistema.
- Soporte con el equipo que lo desarrolla.
¿Cómo está tu gimnasio hoy?
Tocá la opción que te describe y se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito.
Preguntas frecuentes
¿Es difícil de usar para mi equipo?
No. Quien atiende en recepción usa una pantalla simple. El sistema incluye manual y tutoriales, y la capacitación es parte de la puesta en marcha.
¿Necesito comprar equipo especial?
Depende del método de acceso. Huella y tarjeta NFC usan un lector. Código QR y reconocimiento facial solo necesitan una cámara. El sistema funciona en el navegador de una computadora, tablet o teléfono.
¿Puedo ver mi gimnasio desde mi teléfono?
Sí. FitoHub es una plataforma web: ves ventas, ingresos, asistencia y cierres de caja desde tu teléfono, tu casa o donde estés.
¿Cuánto cuesta?
Hay tres planes, desde $60 al mes. Cuál te corresponde depende de cuántos socios tenés, cuántas sucursales y cuántos puntos de acceso. Mirá los planes o escribinos.
¿Cómo empiezo?
Escribinos por WhatsApp. Coordinamos una demo y, si te convence, nos encargamos de la instalación y de capacitar a tu equipo.
Mirá FitoHub funcionando
Coordinamos la demo por WhatsApp. Te responde una persona, de lunes a sábado.
FitoHub es un producto de CleverInstance.